Подача документов в суд. Как сделать все правильно?
Судебная тяжба – дело весьма непростое, требующее больших временных затрат. И начинается оно с правильной подачи документов в суд, где не обходится без своих тонкостей и нюансов. Давайте об этом и поговорим сегодня.
Начнем с того, что документы в суд могут быть представлены (поданы) как в ходе судебного задания при непосредственном участии стороны в судебном процессе в здании суда (зале рассмотрения судебного спора/кабинете судьи), так и после. В каждом суде предусмотрена обязательная фиксация хода движения документов с момента их поступления в суд и их регистрации судебным делопроизводителем. Документы, полученные через приемную суда и(или) на приеме судьей, подлежат регистрации в реестрах входящей корреспонденции суда. Документы, полученные в ходе судебного заседания, фиксируется в протоколе заседания.
Требования к документу.
ГОСТ содержит общеупотребляемые юридические термины и определения, на которые участники гражданских правоотношений вправе ссылаться. Письменный источник является документом, обладает юридической силой в случае соответствия к таким требованиям, как - наличие подписи, сохранность и возможность воспроизвести информацию, возможность достоверно установить источник происхождения и прочее. Под документом, в данном случае понимается - зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств и(или) прав, обстоятельств дела (рассматриваемого спора) или иных действий стороны в рамках судебного разбирательства. Говоря о юридической силе документа, имеется в виду свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
Согласно общему правилу судопроизводства и п. 2 ст. 1 Гражданского кодекса РФ, волеизъявление выражается составлением документа в письменной форме и его подписанием. Требование к подписи не случайно. Это позволяет идентифицировать личность, исключить подлог (обман, анонимность) и одновременно является образцом почерка в случае спора о правах (и/или обязанностях) в рамках гражданских правоотношений. Подпись включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Для физических лиц из подписи исключается должность.
Исковое заявление, жалоба и прочие документы могут быть поданы в суд как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ. Документы, поступившие в электронном виде, приобщаются в реестры суда в распечатанном виде.
Документы в суд могут быть поданы лично или представителем в силу закона или по доверенности через приемную суда, через организацию почтовой связи, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
В соответствии с Гражданским процессуальным кодексом (ст. 222) суд вправе не рассматривать заявление, если оно подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска.
По российскому законодательству, все документы, поступающие в суд, подлежат обязательной регистрации с момента их подачи. Документы, полученные через приемную суда, подлежат регистрации в реестрах суда. Это обеспечивает сохранность и контроль за своевременностью передачи документов исполнителям. Отметка о поступлении документа служит подтверждением факта поступления документа. При необходимости ее можно дополнить указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа. После передачи документов в суд заявитель не несет ответственности за сохранность (утрату) представленных им документов.
Подача документов в электронном виде.
Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов. Обращение в суд может быть подписано как простой электронной подписью, так и усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на подписание такого обращения в суд, также должны быть подписаны (заверены) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица и (или) нотариуса.
Документы, прилагаемые к обращению и подаваемые в электронном виде, также должны быть заверены простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.
Кроме того, имеются и дополнительные требования (нюансы). Так, например, согласно пункту 1 части 3 статьи 135 Кодекса административного судопроизводства России, при подготовке административного дела к судебному разбирательству суд обязан направить административному ответчику и заинтересованному лицу копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, если они не направлены им административным истцом.
Поэтому в определении о принятии к производству административного искового заявления следует указывать на необходимость сообщения суду административным ответчиком и заинтересованным лицом, обладающими государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты, куда им могут быть направлены копии заявления и документов, поданных в суд в электронном виде. При несообщении лицом, обладающим
государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты в установленный судом срок копии административного искового заявления и приложенных к нему документов могут быть направлены на адрес электронной почты, указанный этим лицом ранее при подаче документов в суд в электронном виде (в том числе документов по иному делу), либо на адрес электронной почты, содержащийся на официальном сайте такого лица.
Исковые заявления и прочие материалы, документы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для фиксации в журнале входящей корреспонденции. После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления документа возвращаются судье для рассмотрения.
Порядок совершения действий в последний день срока.
Если для совершения какого-либо действия установлен срок, то оно может быть выполнено до 24 часов 00 минут последнего дня истечения такого процессуального срока (в части подачи документов в суд). Однако если это действие должно быть совершено в организации (Почта России или Банк, к примеру), то срок истекает в тот час, когда в этой организации по установленным правилам прекращаются соответствующие операции. Письменные заявления и извещения, сданные в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, считаются сделанными в срок.